Unser Kunde entschied sich einen weiteren wichtigen Schritt im Bereich der Digitalisierung von Prozesstätigkeiten zu setzen und ist auf der Suche nach einem ECM/DMS-Softwareanbieter, um in Zukunft alle im Unternehmen generierten Unterlagen sowie von außen kommende Dokumente digital verwalten, bearbeiten, teilen und wenn notwendig rechtskonform archivieren zu können. Die Schnittstelle zum implementierten ERP-System sowie zu MS Office-Anwendungen ist dabei ein wichtiger kaufentscheidender Faktor.
In Schritt 1 erfolgt die Einführung der Software im Bereich Vertrieb, Einkauf und Finanz. Ein zentraler Baustein ist die elektronische Rechnungsabwicklung im Bereich Einkauf, die durch Workflows zu unterstützen ist.
In Schritt 2 werden die weiteren Unternehmensbereiche mit Ihren Anforderungen einen Zugang zum ECM/ DMS erhalten. Die Anforderungen wurden zu Beginn der Anbieterauswahl von allen Bereichen erhoben und fließen in die Auswahl des Softwareanbieters ein.